A Belső Adatvédelmi Szabályzat III/c. sz. melléklete:
A Fundus Invest Kft.
külső adatvédelmi tájékoztatója
(a www.villacuvee.hu weboldalon olvasható tájékoztató)
A Fundus Invest Kft. (székhely: 4200 Hajdúszoboszló,József Attila u. 5-7. , cégjegyzékszám: 09-09-019876, adószám: 22990136-2-09, telefonszám: Tuba tanya: 21/350-0444, 30/300-2988; Villa Cuvée: 21/350-0222, Hotel Délibáb: 21/350-0777, 52/360-366; Mirage Étterem: 52/898-151, e-mail: info@tubatanya.hu, info@villacuvee.hu, info@hoteldelibab.hu, info@mirage-etterem.hu, önállóan képviseli: Czene Éva ügyvezető), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
Egyszeri információkérés- és adás adatkezelésének összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy létfontosságú érdek |
Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba kerül és az Adatkezelőtől információt kér/kap |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása |
önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy jogszabályi kötelezettség, vagy létfontosságú érdek |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
Érintett által tett ajánlatkérési felhívással és Adatkezelő által tett ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás, vagy GDPR 6. cikk (1) b) pontja |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
érvényességi időtartamban, vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig, vagy jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén annak megszűnéséig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően elektronikusan, manuálisan történik |
Érintettek |
Adatkezelő által tett ajánlatkérési felhívással és arra adott ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az Adatkezelő felhívására ajánlat benyújtása és kapcsolattartás |
Önkéntes hozzájárulás, Adatkezelő jogos érdeke vagy jogi köt. teljesítése |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Elfogadás esetén 8 év, el nem fogadás esetén érvényességi időben, vagy jogszabályban, pályázatban meghatározott határidőben |
Elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás |
Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő, kapcsolattartó adatainak kezelése jogos érdeken alapul |
Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
elévülési idő vagy megállapodásban meghatározott időtartam vagy nem leselejtezhető, így nem törölhető |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) adatkezelésének összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás |
önkéntes hozzájáruláson alapul |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak megadásával időpontot foglal/egyezte |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
érintettek |
Hozzájáruló nyilatkozatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése, valamint kapcsolattartás. |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. |
hozzájárulás visszavonásáig/törlésig a hozzájáruló nyilatkozatok törlésére a visszavonást követő elévülési idő leteltét követően kerül sor |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
érintettek |
Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek készítés adatkezelésének összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél |
önkéntes hozzájárulás |
minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. |
érintett kérésére törlésig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
érintettek |
Reklamáció/panaszkezeléssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás |
Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontja alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A § (7) bekezdése szerint |
Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli a fogyasztóvédelmi törvény alapján |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
Érintetti (ügyfél- és partner) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése (ha ez releváns) |
önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodáson alapul vagy jogi köt. teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul |
Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő Partnere/ügyfele, vagy Partnere/ügyfele kíván lenni, vagy Munkatársa |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
érintett kérésére törlésig, adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, érintett halála miatt történő törlésig, ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. Adatkezelő a nyilvántartást maradandó értékűnek nyilváníthatja, ezért a benne szereplő adatokat nem lehet törölni |
elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik |
érintettek, esetleg partner |
Érintetti (törzsvendég) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintettek azonosítása, jogosultságainak megadása és ellenőrzése, kedvezmények nyújtása, az érintettek tájékoztatása a kizárólag törzsvásárlóknak/törzsvendégeknek szóló kedvezményekről, akciókról, egyebekről, kapcsolattartás |
önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodáson alapul vagy jogos érdeken alapul (ha az érintett kapcsolattartó/képviselő az Adatkezelővel kötött megállapodásban) |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében eljáró természetes személyt (képviselő, kapcsolattartó) is, aki teljesítette a törzsvendéggé válás feltételeit és bekerült az e célt szolgáló nyilvántartásba |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
a törzsvendég szabályzatban meghatározott határidőben, vagy érintett kérésére törlésig, adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, érintett halála miatt történő törlésig, ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. Adatkezelő a nyilvántartást maradandó értékűnek nyilváníthatja, ezért a benne szereplő adatokat nem lehet törölni. |
elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik |
érintettek |
Rögzített vonalú telefonbeszélgetéssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
minőségjavítás, kapcsolattartás nyomonkövetése, az érintetti, felhasználói igények és problémák dokumentálása és hatékonyabb elintézése |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki a rögzített vonalú ügyfélszolgálaton keresztül kíván az Adatkezelővel kapcsolatba kerülni, kapcsolatot tartani |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
6 hónapig, panasz esetén az 1997. évi CLV. törvény alapján 5 évig |
elektronikusan, automatizáltan |
érintettek |
Adatközlés (harmadik személy felé) összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
Sajátos cél |
hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidő, vagy jogos érdek megszűnéséig |
Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik adatbiztonság követelményének és a bizalmasság elvének betartásával |
Érintettek, adatfeldolgozó, közhiteles nyilvántartás |
Szobafoglalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a szállásfoglalási igény feldolgozása, az adott szállás és az érintett összekapcsolásával a szálláshely lefoglalása, valamint kapcsolattartás az érintettel |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyre személyes adatainak megadásával szobát foglal |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
no show esetén azonnal törlés, egyébként elévülési időben |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek, esetleg Partner (utazási iroda/szervező) |
Bejelentkezés és a bejelentő lappal/vendég- és idegenforgalmi nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a jogszabályoknak történő maradéktalan megfelelés biztosítása, a szálláshely szolgáltatási szerződés létrejötte, továbbá teljesülésének, teljesítésének bizonyítása, valamint az esetleges igényérvényesítés és kapcsolattartás az érintettel |
jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek, önkéntes hozzájárulás, megállapodás megkötése |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyen személyes adatainak megadásával bejelentkezik, bejelentő lapot/vendég nyilvántartó könyvet tölt ki |
lásd a bejelentő lapon/vendég nyilvántartó könyvben |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek, Partnerek (utazási iroda, szervező) |
Adatkezelő által történő szállásfoglalás harmadik személy részére |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
taxi rendelése az érintett számára meghatározott helyre és időpontra, valamint kapcsolattartás az érintettel |
Önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki számára az Adatkezelő taxit rendel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában |
Elektronikusan, manuálisan |
Érintett, esetleg Partner |
Asztalfoglalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az asztal lefoglalása, az érintettek beazonosítása és a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájáruláson alapul |
Minden természetes személy, aki asztalt kívánt foglalni adatainak megadásával |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
érintettek |
Táborozással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
célja az érintettek azonosítása, az adott szolgáltatás igénybevételéhez szükséges jogosultságaik megállapítása, a megállapodás megkötése, a szolgáltatás nyújtása, teljesítése és szükség esetén a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő/kapcsolattartó adatainak kezelése esetén jogos érdek |
Minden természetes személy, akinek adatát az érintett az Adatkezelő számára megadja az Adatkezelő által szervezett táborozással kapcsolatos szolgáltatás(ok) megigénylése vagy szerződés megkötése kapcsán. Érintettek különösen a gyermekek, valamint a gyermekek törvényes képviselői. |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig vagy 5 évig
|
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |
Egészségi állapottal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
szolgáltatások megfelelő nyújtása az érintett számára és kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki egészségügyi adatot oszt meg az Adatkezelővel |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
elsődlegesen a cél megvalósulásáig, vagy visszavonásig, de legfeljebb elévülési időben |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése |
jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás, vagy önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidőben |
Elektronikusan, manuálisan vagy automatizáltan történik |
saját nyilvántartásból, érintettektől |
Számlakibocsátással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
jogi kötelezettség teljesítése |
jogi kötelezettség teljesítése az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint |
minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata az Adatkezelő által kibocsátott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) rákerül (akár közlemény, megjegyzés, stb. rovatba) |
2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák |
8 évig |
papír alapon/elektronikusan, manuálisan |
érintettek, ritkán közhiteles nyilvántartások |
Számlabefogadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a számla (és azzal egy tekintet alá eső dokumentumok) tárolása a 2007. évi CXXVII. tv. 179. §-a alapján |
jogi kötelezettség teljesítése (2007. évi CXXVII. tv. 179. §) |
minden természetes személy, akinek adata az Adatkezelő által befogadott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) vagy mellékletére rákerült |
2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák |
8 évig |
papír alapon/elektronikusan, manuálisan |
számlát kiállító fél |
Kamerarendszer üzemeltetés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
Kameraszabályzatban meghatározott célok, így pl. vagyonvédelem, személy- és testi épség védelme, stb., érintettek azonosítása |
az Adatkezelő jogos érdeke |
Minden természetes személy, aki térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Rögzítéstől számított 8 nap |
elektronikusan, automatizáltan történik |
Érintettek |
Elektronikus beléptetőkártyás rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintettek azonosítása, jogosultságainak megadása és ellenőrzése, személy- és vagyonvédelem, -biztonság |
az Adatkezelő jogos érdeke |
Minden természetes személy, aki számára az Adatkezelő beléptetéshez jogosító eszközt (pl. kártyát) ad az Adatkezelő |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
a rendszeres belépésre való jogosultság megszűnését követő 180 nappal, alkalmi belépés esetén (vendégkártya kiadása esetén) a távozástól számított 1 nappal törölni kell |
elektronikusan, automatizáltan történik |
Érintettek |
Hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről |
önkéntes hozzájáruláson alapul |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Leiratkozásig |
feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
|
Érintettek |
Nyereményjáték szervezetésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a részvétel lehetővé tétele, az érintettek azonosítása a sorsolás során, valamint a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás |
minden természetes személy, aki az adatkezelő által szervezett nyereményjátékon adatinak megadásával részt kíván venni |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
cél megvalósulásáig, vagy elévülési időben |
jelentkezés elektronikusan/papír alapon, manuálisan sorsolás automatizáltan, vagy manuálisan (függően az adott sorsolás típusától |
érintettek |
Rendezvényszervezés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a rendezvény megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel |
önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás, vagy jogos érdek |
Minden természetes személy, aki rendezvényen vesz részt, rendezvényszervezési szolgáltatást vesz igénybe |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
elévülés időben |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
Érintettek |
Ajándékutalvánnyal (kuponnal) kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
ajándékutalvány/kupon vásárlás lehetővé tétele, valamint beváltása az Adatkezelő szolgáltatásának/termékének megvásárlása esetén, kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás, jogos érdek, megállapodás |
Minden természetes személy, aki ajándékutalványt/kupont kíván vásárolni, vagy beváltani az Adatkezelő valamely szolgáltatásával/termékével kapcsolatban |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Érvényességi időben beváltás esetén elévülési időben, bizonylat esetében 5 év |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
Ügyfélelégedettség mérésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a szolgáltatások, termékek, az Adatkezelő magatartásának minőségének javítása, esetleges panaszok kivizsgálása és kapcsolattartás |
Adatkezelő jogos érdeke |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő minőségbiztosítási folyamatának részeként ügyfélelégedettség mérésben vesz részt |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Cél megvalósulásáig, panasz esetén 5 évig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
saját érintetti nyilvántartás |
Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
Adatkezelő marketingje |
Önkéntes hozzájárulás |
Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig |
Elektronikusan manuálisan történik |
Érintettek |
Vendégkönyvvel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
az érintett az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos véleményét kinyilváníthassa az Adatkezelő szolgáltatásai minőségének javítása, mások tájékoztatása érdekében, továbbá Adatkezelő részéről kapcsolattartás az érintettel esetleges panasz miatt |
önkéntes hozzájárulás, panasz esetén |
Minden természetes személy, aki véleményét a vendégkönyv segítségével kívánja megosztani az Adatkezelővel és másokkal |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. |
érintett kérésére törlésig, panasz esetén 5 évig (1997. évi CLV. tv. alapján) |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
érintettek |
Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
Jelentkezés és a kiválasztás lehetővé tétele, kapcsolattartás |
Önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
hozzájárulásban meghatározott ideig vagy jogos érdek megszűnéséig |
Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
Érintettek |
Alkalmassági vizsgálatokkal (tesztekkel) kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a jogviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges szakmai alkalmasság (kompetenciák) felmérése |
önkéntes hozzájárulás vagy jogos érdek |
Minden természetes személy, aki alkalmassági vizsgálatban vesz részt |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Törlési kérelemig, vagy hozzájárulásban megadott ideig vagy elévülésig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
érintettek |
Nyelvtudás szint felmérő tesztekkel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
a jelentkező érintett számára konkrét nyelvi csoport meghatározása a legoptimálisabb nyelvtanuláshoz |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki részt vesz a nyelvtudás szint felmérő vizsgálatban |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
cél megvalósulásáig, vagy érintett kérésére törlésig, vagy amennyiben az érintett meghatározott csoportba kerül, úgy jogos érdek alapján, – későbbi összehasonlítás, nyelvi fejlődés megerősítése miatt – az adatkezelés időtartama a nyelvi képzés időtartamával egyezik meg; elévülési időben |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |