Villa CuvéeAdatvédelem
A Belső Adatvédelmi Szabályzat III/c. sz. melléklete:
A Fundus Invest Kft.
külső adatvédelmi tájékoztatója
(a www.villacuvee.hu weboldalon olvasható tájékoztató)
A Fundus Invest Kft. (székhely: 4200 Hajdúszoboszló,József Attila u. 5-7. , cégjegyzékszám: 09-09-019876, adószám: 22990136-2-09, telefonszám: Tuba tanya: 21/350-0444, 30/300-2988; Villa Cuvée: 21/350-0222, Hotel Délibáb: 21/350-0777, 52/360-366; Mirage Étterem: 52/898-151, e-mail: info@tubatanya.hu, info@villacuvee.hu, info@hoteldelibab.hu, info@mirage-etterem.hu, önállóan képviseli: Czene Éva ügyvezető), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja Önt összefoglalóan és röviden az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy
- az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog) az info@tubatanya.hu, info@villacuvee.hu, info@hoteldelibab.hu, info@mirage-etterem.hu e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak panasszal a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu) vagy a lakóhely szerint illetékes bírósághoz és sérelemdíjat követelhetnek. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet és arról nyilvántartást vezet.
- az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat I. sz. mellékletében találhatók.
- profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.
- adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg és amennyiben bármely, alább meghatározott adatkezelés során kezelt adat vonatkozásában adatközlés történik, úgy az adatközlés címzettje (adatkezelő vagy adatfeldolgozó) a II. sz. mellékletben került megnevezésre.
- cookie-tájékoztató külön került meghatározásra.
- az alábbi összefoglalás az Adatkezelő minden adatkezelését tartalmazza, kivéve azokat, amelyek kizárólag az Adatkezelő Munkatársaira vonatkoznak.
|
Egyszeri információkérés- és adás adatkezelésének összefoglaló táblázata |
||||||
| Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintett számára megfelelő információ nyújtása és ezzel összhangban a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy létfontosságú érdek |
Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba kerül és az Adatkezelőtől információt kér/kap |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
|
Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása |
önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy jogos érdek vagy jogszabályi kötelezettség, vagy létfontosságú érdek |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
|
Érintett által tett ajánlatkérési felhívással és Adatkezelő által tett ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás, vagy GDPR 6. cikk (1) b) pontja |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
érvényességi időtartamban, vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig, vagy jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén annak megszűnéséig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően elektronikusan, manuálisan történik |
Érintettek |
|
Adatkezelő által tett ajánlatkérési felhívással és arra adott ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az Adatkezelő felhívására ajánlat benyújtása és kapcsolattartás |
Önkéntes hozzájárulás, Adatkezelő jogos érdeke vagy jogi köt. teljesítése |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Elfogadás esetén 8 év, el nem fogadás esetén érvényességi időben, vagy jogszabályban, pályázatban meghatározott határidőben |
Elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |
|
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a megállapodás megkötése, teljesítése, teljesítésének felügyelete, kapcsolattartás |
Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő, kapcsolattartó adatainak kezelése jogos érdeken alapul |
Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – saját nevében megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy a szerződésben képviselőként, vagy kapcsolattartóként szerepel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
elévülési idő vagy megállapodásban meghatározott időtartam vagy nem leselejtezhető, így nem törölhető |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
|
Időpontegyeztetés (időpontfoglalás) adatkezelésének összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás |
önkéntes hozzájáruláson alapul |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki adatainak megadásával időpontot foglal/egyezte |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
érintettek |
|
Hozzájáruló nyilatkozatokkal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése, valamint kapcsolattartás. |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. |
hozzájárulás visszavonásáig/törlésig a hozzájáruló nyilatkozatok törlésére a visszavonást követő elévülési idő leteltét követően kerül sor |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
érintettek |
|
Érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek készítés adatkezelésének összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél |
önkéntes hozzájárulás |
minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. |
érintett kérésére törlésig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
érintettek |
|
Reklamáció/panaszkezeléssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás |
Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontja alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A § (7) bekezdése szerint |
Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli a fogyasztóvédelmi törvény alapján |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
|
Érintetti (ügyfél- és partner) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintett azonosítása, vele történő kapcsolattartás, megállapodás teljesítésének nyomonkövetése (ha ez releváns) |
önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodáson alapul vagy jogi köt. teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul |
Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki az Adatkezelő Partnere/ügyfele, vagy Partnere/ügyfele kíván lenni, vagy Munkatársa |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
érintett kérésére törlésig, adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, érintett halála miatt történő törlésig, ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. Adatkezelő a nyilvántartást maradandó értékűnek nyilváníthatja, ezért a benne szereplő adatokat nem lehet törölni |
elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik |
érintettek, esetleg partner |
|
Érintetti (törzsvendég) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintettek azonosítása, jogosultságainak megadása és ellenőrzése, kedvezmények nyújtása, az érintettek tájékoztatása a kizárólag törzsvásárlóknak/törzsvendégeknek szóló kedvezményekről, akciókról, egyebekről, kapcsolattartás |
önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodáson alapul vagy jogos érdeken alapul (ha az érintett kapcsolattartó/képviselő az Adatkezelővel kötött megállapodásban) |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében eljáró természetes személyt (képviselő, kapcsolattartó) is, aki teljesítette a törzsvendéggé válás feltételeit és bekerült az e célt szolgáló nyilvántartásba |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
a törzsvendég szabályzatban meghatározott határidőben, vagy érintett kérésére törlésig, adategyeztetés sikertelensége miatt történő törlésig, érintett halála miatt történő törlésig, ha Adatkezelő érdeke megkívánja, akkor az érdek megszűnéséig tart. Adatkezelő a nyilvántartást maradandó értékűnek nyilváníthatja, ezért a benne szereplő adatokat nem lehet törölni. |
elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik |
érintettek |
|
Rögzített vonalú telefonbeszélgetéssel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
minőségjavítás, kapcsolattartás nyomonkövetése, az érintetti, felhasználói igények és problémák dokumentálása és hatékonyabb elintézése |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki a rögzített vonalú ügyfélszolgálaton keresztül kíván az Adatkezelővel kapcsolatba kerülni, kapcsolatot tartani |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
6 hónapig, panasz esetén az 1997. évi CLV. törvény alapján 5 évig |
elektronikusan, automatizáltan |
érintettek |
|
Adatközlés (harmadik személy felé) összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
Sajátos cél |
hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidő, vagy jogos érdek megszűnéséig |
Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik adatbiztonság követelményének és a bizalmasság elvének betartásával |
Érintettek, adatfeldolgozó, közhiteles nyilvántartás |
|
Szobafoglalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a szállásfoglalási igény feldolgozása, az adott szállás és az érintett összekapcsolásával a szálláshely lefoglalása, valamint kapcsolattartás az érintettel |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyre személyes adatainak megadásával szobát foglal |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
no show esetén azonnal törlés, egyébként elévülési időben |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek, esetleg Partner (utazási iroda/szervező) |
|
Bejelentkezés és a bejelentő lappal/vendég- és idegenforgalmi nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a jogszabályoknak történő maradéktalan megfelelés biztosítása, a szálláshely szolgáltatási szerződés létrejötte, továbbá teljesülésének, teljesítésének bizonyítása, valamint az esetleges igényérvényesítés és kapcsolattartás az érintettel |
jogi kötelezettség teljesítése, jogos érdek, önkéntes hozzájárulás, megállapodás megkötése |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által üzemeltetett szálláshelyen személyes adatainak megadásával bejelentkezik, bejelentő lapot/vendég nyilvántartó könyvet tölt ki |
lásd a bejelentő lapon/vendég nyilvántartó könyvben |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek, Partnerek (utazási iroda, szervező) |
|
Adatkezelő által történő szállásfoglalás harmadik személy részére |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
taxi rendelése az érintett számára meghatározott helyre és időpontra, valamint kapcsolattartás az érintettel |
Önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki számára az Adatkezelő taxit rendel |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában |
Elektronikusan, manuálisan |
Érintett, esetleg Partner |
|
Asztalfoglalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az asztal lefoglalása, az érintettek beazonosítása és a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájáruláson alapul |
Minden természetes személy, aki asztalt kívánt foglalni adatainak megadásával |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
érintettek |
|
Táborozással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
célja az érintettek azonosítása, az adott szolgáltatás igénybevételéhez szükséges jogosultságaik megállapítása, a megállapodás megkötése, a szolgáltatás nyújtása, teljesítése és szükség esetén a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) képviselő/kapcsolattartó adatainak kezelése esetén jogos érdek |
Minden természetes személy, akinek adatát az érintett az Adatkezelő számára megadja az Adatkezelő által szervezett táborozással kapcsolatos szolgáltatás(ok) megigénylése vagy szerződés megkötése kapcsán. Érintettek különösen a gyermekek, valamint a gyermekek törvényes képviselői. |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
cél megvalósulásáig vagy 5 évig
|
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |
|
Egészségi állapottal kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
szolgáltatások megfelelő nyújtása az érintett számára és kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki egészségügyi adatot oszt meg az Adatkezelővel |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
elsődlegesen a cél megvalósulásáig, vagy visszavonásig, de legfeljebb elévülési időben |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |
|
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése |
jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás, vagy önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Elévüléséig vagy jogszabályban meghatározott határidőben |
Elektronikusan, manuálisan vagy automatizáltan történik |
saját nyilvántartásból, érintettektől |
|
Számlakibocsátással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
jogi kötelezettség teljesítése |
jogi kötelezettség teljesítése az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az e törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletek szerint |
minden természetes személy, ideértve az egyéni vállalkozót is, akinek adata az Adatkezelő által kibocsátott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) rákerül (akár közlemény, megjegyzés, stb. rovatba) |
2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák |
8 évig |
papír alapon/elektronikusan, manuálisan |
érintettek, ritkán közhiteles nyilvántartások |
|
Számlabefogadással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a jogszabályi kötelezettségek maradéktalan teljesítése, a számla (és azzal egy tekintet alá eső dokumentumok) tárolása a 2007. évi CXXVII. tv. 179. §-a alapján |
jogi kötelezettség teljesítése (2007. évi CXXVII. tv. 179. §) |
minden természetes személy, akinek adata az Adatkezelő által befogadott számlára (vagy azzal egy tekintet alá eső számviteli bizonylatra) vagy mellékletére rákerült |
2007. évi CXXXVII. tv. 169-170. §-ban és 176.§-ban megfogalmazott adatkategóriák |
8 évig |
papír alapon/elektronikusan, manuálisan |
számlát kiállító fél |
|
Kamerarendszer üzemeltetés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
Kameraszabályzatban meghatározott célok, így pl. vagyonvédelem, személy- és testi épség védelme, stb., érintettek azonosítása |
az Adatkezelő jogos érdeke |
Minden természetes személy, aki térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Rögzítéstől számított 8 nap |
elektronikusan, automatizáltan történik |
Érintettek |
|
Elektronikus beléptetőkártyás rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintettek azonosítása, jogosultságainak megadása és ellenőrzése, személy- és vagyonvédelem, -biztonság |
az Adatkezelő jogos érdeke |
Minden természetes személy, aki számára az Adatkezelő beléptetéshez jogosító eszközt (pl. kártyát) ad az Adatkezelő |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
a rendszeres belépésre való jogosultság megszűnését követő 180 nappal, alkalmi belépés esetén (vendégkártya kiadása esetén) a távozástól számított 1 nappal törölni kell |
elektronikusan, automatizáltan történik |
Érintettek |
|
Hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről |
önkéntes hozzájáruláson alapul |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Leiratkozásig |
feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
|
Érintettek |
|
Nyereményjáték szervezetésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a részvétel lehetővé tétele, az érintettek azonosítása a sorsolás során, valamint a kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás |
minden természetes személy, aki az adatkezelő által szervezett nyereményjátékon adatinak megadásával részt kíván venni |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
cél megvalósulásáig, vagy elévülési időben |
jelentkezés elektronikusan/papír alapon, manuálisan sorsolás automatizáltan, vagy manuálisan (függően az adott sorsolás típusától |
érintettek |
|
Rendezvényszervezés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a rendezvény megszervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel |
önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás, vagy jogos érdek |
Minden természetes személy, aki rendezvényen vesz részt, rendezvényszervezési szolgáltatást vesz igénybe |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
elévülés időben |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
Érintettek |
|
Ajándékutalvánnyal (kuponnal) kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
ajándékutalvány/kupon vásárlás lehetővé tétele, valamint beváltása az Adatkezelő szolgáltatásának/termékének megvásárlása esetén, kapcsolattartás |
önkéntes hozzájárulás, jogos érdek, megállapodás |
Minden természetes személy, aki ajándékutalványt/kupont kíván vásárolni, vagy beváltani az Adatkezelő valamely szolgáltatásával/termékével kapcsolatban |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Érvényességi időben beváltás esetén elévülési időben, bizonylat esetében 5 év |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
Érintettek |
|
Ügyfélelégedettség mérésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a szolgáltatások, termékek, az Adatkezelő magatartásának minőségének javítása, esetleges panaszok kivizsgálása és kapcsolattartás |
Adatkezelő jogos érdeke |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő minőségbiztosítási folyamatának részeként ügyfélelégedettség mérésben vesz részt |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Cél megvalósulásáig, panasz esetén 5 évig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
saját érintetti nyilvántartás |
|
Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
Adatkezelő marketingje |
Önkéntes hozzájárulás |
Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig |
Elektronikusan manuálisan történik |
Érintettek |
|
Vendégkönyvvel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
az érintett az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos véleményét kinyilváníthassa az Adatkezelő szolgáltatásai minőségének javítása, mások tájékoztatása érdekében, továbbá Adatkezelő részéről kapcsolattartás az érintettel esetleges panasz miatt |
önkéntes hozzájárulás, panasz esetén |
Minden természetes személy, aki véleményét a vendégkönyv segítségével kívánja megosztani az Adatkezelővel és másokkal |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban. |
érintett kérésére törlésig, panasz esetén 5 évig (1997. évi CLV. tv. alapján) |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
érintettek |
|
Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelésével kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
Jelentkezés és a kiválasztás lehetővé tétele, kapcsolattartás |
Önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában. |
hozzájárulásban meghatározott ideig vagy jogos érdek megszűnéséig |
Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
Érintettek |
|
Alkalmassági vizsgálatokkal (tesztekkel) kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a jogviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges szakmai alkalmasság (kompetenciák) felmérése |
önkéntes hozzájárulás vagy jogos érdek |
Minden természetes személy, aki alkalmassági vizsgálatban vesz részt |
Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában/leírásában |
Törlési kérelemig, vagy hozzájárulásban megadott ideig vagy elévülésig |
elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
érintettek |
|
Nyelvtudás szint felmérő tesztekkel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata |
||||||
|
Cél |
Jogalap |
Érintettek |
Adatkategória |
Időtartam |
Mód |
Forrás |
|
a jelentkező érintett számára konkrét nyelvi csoport meghatározása a legoptimálisabb nyelvtanuláshoz |
önkéntes hozzájárulás |
Minden természetes személy, aki részt vesz a nyelvtudás szint felmérő vizsgálatban |
lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatóban |
cél megvalósulásáig, vagy érintett kérésére törlésig, vagy amennyiben az érintett meghatározott csoportba kerül, úgy jogos érdek alapján, – későbbi összehasonlítás, nyelvi fejlődés megerősítése miatt – az adatkezelés időtartama a nyelvi képzés időtartamával egyezik meg; elévülési időben |
elektronikusan, papír alapon, manuálisan |
érintettek |
